Medewerker Secretariaat – Gouda

Introductie

Voor een woningcorporatie in de omgeving Gouda zijn we op zoek naar een “Medewerker Secretariaat” voor een periode van 3 maanden met optie tot verlengen, 36 uur per week.

Organisatie

Woningcorporatie in de omgeving Gouda.

Functie

Je werkt voor de directie, bestuurssecretaris en de diverse afdelingen. Hiervoor verricht je alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden. Je bent een kei in het redigeren van diverse soorten correspondentie en notities, verzorgt mailings, houdt agenda’s bij, maakt afspraken, verzorgt vergaderstukken en notuleert vergaderingen.

Je bent een echte teamspeler en neemt daarin initiatieven die de werksfeer en de kwaliteit van het werk op de afdeling ten goede komen.

De opdracht is voor 3 maanden met een optie tot verlenging van eveneens 3 maanden.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO+-niveau
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het werken op een secretariaat.
  • Je hebt uitgebreid ervaring met notuleren
  • Je kunt goed uit de voeten met alle Office-pakketten, Dynamics Empire ERP / DMS en Ibabs.
  • Plannen en organiseren zit je in het bloed, je bent stressbestendig, in de samenwerking zit je snel in de verbinding.
  • Je bent nieuwsgierig en oplossingsgericht.
  • Je bent proactief en je hebt uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
  • Je staat stevig in je schoenen en heb een goed gevoel voor verhoudingen.
  • Je hebt eerder voor een woningcorporatie of een andere maatschappelijke organisatie gewerkt

Aanbod

Salaris conform CAO-Woondiensten.
Reageren kan tot 20 september 2021.